Hispanic Club Ministries

Política de privacidad

Última actualización: 23 de octubre de 2026

Quiénes somos

Hispanic Club Ministries es el Ministerio de Clubes Hispanos de la Southeastern Conference de la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Este sitio reúne información y recursos para los clubes de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores.

Esta política explica qué información recibimos, para qué la usamos y cómo la cuidamos. Tratamos los datos de las personas, y en especial los de los niños, con el respeto y la responsabilidad que pide nuestra misión.

Si solo visitas el sitio

Puedes leer las páginas y descargar los documentos sin crear una cuenta ni darnos tus datos.

No usamos publicidad, ni herramientas de seguimiento o analítica de terceros, ni cookies para seguir lo que haces en el sitio.

Como cualquier sitio web, nuestro proveedor de alojamiento (Cloudflare) procesa datos técnicos de cada visita, como la dirección IP y el tipo de navegador, para entregar las páginas y proteger el sitio contra abusos.

Pedidos en la Tienda

Cuando un director envía un pedido, recibimos su nombre y apellido, correo electrónico, teléfono, nombre del club, iglesia, dirección de envío, notas y los artículos del pedido.

Usamos estos datos solo para preparar, cobrar y entregar el pedido y para comunicarnos sobre él. Por ahora los pedidos se pagan por factura (invoice), que enviamos al correo electrónico que escribe el director. El ministerio recibe un aviso por correo electrónico con la información del pedido.

Los artículos que agregas a “Mi pedido” se guardan solo en tu navegador hasta que envías el pedido o los quitas.

Si en el futuro se habilita el pago en línea, lo procesará PayPal. Este sitio no recibe ni guarda los datos de tu tarjeta.

Centro de Informes y sistemas del ministerio

El Centro de Informes es solo para administradores, coordinadores y directores autorizados. Guardamos el nombre, usuario, correo, cargo, club y región de cada cuenta, junto con los informes mensuales que envían los clubes y sus fotografías.

Al iniciar sesión usamos una cookie necesaria para mantener la sesión abierta. Dura un máximo de 12 horas y se borra al cerrar sesión.

Los informes y sus fotografías son para uso interno del equipo de liderazgo y no se publican en el sitio.

Olimpío, el sistema de evaluaciones de clubes, guarda el nombre, el club y la clase de cada participante y los resultados de sus revisiones. Solo pueden verlos los usuarios autorizados del ministerio, y se usan para acompañar el progreso y preparar la investidura.

Fotografías y videos de actividades

En las galerías públicas de eventos solo indicamos el nombre del evento o del campamento. No publicamos nombres de niños.

Antes de publicar una foto quitamos sus datos ocultos, como la fecha, el aparato o la ubicación.

Los clubes deben contar con la autorización de medios de los padres o tutores, según las indicaciones de la Conferencia.

Si eres padre, madre o tutor y quieres que retiremos una foto o un video donde aparece tu hijo o hija, escríbenos indicando la galería y el número de la foto. La retiraremos lo antes posible.

Niños y adolescentes

Este sitio no pide datos directamente a los niños. La información de los participantes la registran sus directores y líderes autorizados, siguiendo las normas de protección de niños y jóvenes de la Iglesia.

Con quién compartimos la información

No vendemos ni alquilamos datos personales, y no los usamos para publicidad.

Solo los comparte el equipo autorizado del ministerio y, cuando hace falta, la Southeastern Conference o la organización de la Iglesia.

También los procesan los proveedores que hacen funcionar el sitio: Cloudflare (alojamiento y almacenamiento), el servicio de envío de correos del ministerio y, si se habilita el pago en línea, PayPal. Estos proveedores solo los usan para prestarnos su servicio.

Cómo protegemos los datos

El sitio usa conexión segura (HTTPS). Las contraseñas se guardan cifradas y cada persona solo ve la información que corresponde a su cargo.

Guardamos la información el tiempo necesario para el trabajo del ministerio y para los registros que pide la Iglesia.

Tus opciones

Puedes pedirnos ver, corregir o borrar tus datos, o que retiremos una foto, escribiendo al correo de contacto. Responderemos lo antes posible.

Contacto y cambios a esta política

Para cualquier pregunta sobre esta política, escríbenos a contacto@hispanicclubministries.com.

Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha.